In 2 Tagen von KI-Ideen zu klaren Prioritäten

Die KI Ideenwerkstatt ist für Personen und Teams geeignet, die KI konkret in Anwendungsfälle und eine klare Roadmap übersetzen müssen.

Sie richtet sich an Organisationen,

• die wenige oder keine konkreten KI-Ideen haben und systematisch starten wollen
• die viele unsortierte Ideen haben und Prioritäten brauchen
• die in kurzer Zeit zu belastbaren Use Cases und klaren Entscheidungen kommen müssen

Empfehlenswert ist ein klarer Auftrag, etwa durch Geschäftsführung, Gesellschafter oder ein KI-verantwortliches Team, eine fundierte Grundlage für nächste Schritte zu erarbeiten.

Im Mittelstand und Konzern ist die KI Ideenwerkstatt meist auf eine konkrete Organisationseinheit fokussiert, etwa eine Abteilung, einen Prozess oder ein Produkt. In kleineren Unternehmen ist die Runde oft breiter zusammengesetzt, weil Verantwortung und Themen stärker gebündelt sind.

Die KI Ideenwerkstatt dauert zwei Tage.

Am ersten Tag schaffen wir ein gemeinsames Verständnis, ordnen KI-Fähigkeiten ein und entwickeln sowie priorisieren erste KI-Ideen. Danach geht es in die erste Gruppenarbeitsrunde, in der ausgewählte Ideen bereits konkret ausgearbeitet und im Plenum vorgestellt werden. Der Tag endet mit einem gemeinsamen Abendessen.

Am zweiten Tag werden die priorisierten Ideen in weiteren Gruppenarbeitsrunden vertieft, wirtschaftlich und regulatorisch eingeordnet und in eine klare Roadmap überführt. Am Ende stehen belastbare Use Cases und konkrete nächste Schritte.

Für die KI Ideenwerkstatt sind keine Vorkenntnisse zur KI erforderlich.

Das Format ist so aufgebaut, dass alle Teilnehmenden unabhängig von ihrem technischen oder fachlichen Hintergrund aktiv mitarbeiten können. Zentrale KI-Fähigkeiten werden verständlich eingeordnet und direkt auf reale Prozesse, Produkte oder Services angewendet.

Vorhandenes Wissen ist dabei kein Hindernis, sondern hilfreich. Entscheidend ist nicht, wie viel KI-Wissen vorhanden ist, sondern dass die Teilnehmenden ihren Unternehmenskontext kennen und bereit sind, mit KI neue Lösungen zu denken.

Ja – auch dann ist die KI Ideenwerkstatt sinnvoll, wenn es bislang nur wenige oder keine konkreten KI-Ideen gibt.

Gerade am Anfang hilft das Format, KI nicht abstrakt oder toolgetrieben zu denken, sondern von den eigenen Prozessen, Produkten und konkreten Herausforderungen Ihres Unternehmens auszugehen. Fehlende oder diffuse Ideen werden systematisch ersetzt durch konkrete, ausgearbeitete Anwendungsfälle mit klarem Bezug zu Ihrem Unternehmen.

So entsteht früh eine klare Orientierung, womit sinnvoll gestartet werden sollte und was später folgt. Statt Aktionismus oder vorschneller Entscheidungen liefert die Ideenwerkstatt eine belastbare Roadmap für die nächsten Schritte Ihrer KI-Reise.

An der KI Ideenwerkstatt sollten Personen teilnehmen, die den eigenen Unternehmenskontext gut kennen und die entwickelten Ideen später mittragen oder weiterverfolgen können.

Im Mittelpunkt stehen meist Fachbereiche oder Produktverantwortliche, die sich konkret mit Prozessen, Services oder Produkten beschäftigen und dort KI-Potenziale sehen. Diese Gruppe kann sinnvoll durch Kolleginnen und Kollegen aus IT und Controlling ergänzt werden, da sie bei der späteren Einführung meistens ohnehin eingebunden sind.

Wichtig ist weniger die formale Rolle als die Arbeitsfähigkeit der Gruppe. Die Teilnehmenden sollten ein gemeinsames Verständnis der betrachteten Abläufe haben und konkrete Herausforderungen offen diskutieren können.

Je nach Zielsetzung entsteht so eine fokussierte Arbeitsgruppe, die fachliche Nähe mit technischer Umsetzbarkeit verbindet – ohne den Workshop durch zu viele Perspektiven zu verlangsamen.

Für jeden priorisierten KI-Use-Case entsteht eine belastbare Dokumentation mit einem Umfang von ca. 2 bis 4 Seiten pro Use Case. Ergänzend gibt es eine übergreifende Roadmap und eine Zusammenfassung des Workshops, sodass die Gesamtdokumentation je nach Anzahl der Use Cases typischerweise zwischen 15 und 30 Seiten umfasst.

Inhaltlich enthalten die Dokumentationen:

• eine klare Beschreibung des Ausgangsprozesses und der zentralen Herausforderungen
• ein konkretes Zielbild und den vorgesehenen KI-Einsatz
• eine Einordnung von Nutzen, Wirtschaftlichkeit und Aufwand
• eine regulatorische Einordnung (z. B. DSGVO, EU AI Act, Human-in-the-Loop)
• die Verankerung in einer priorisierten Roadmap

Die Tiefe ist bewusst so gewählt, dass klar ist, was umgesetzt werden soll, warum es sinnvoll ist und wie der nächste Schritt aussieht. Die Dokumentation ist damit die Brücke zwischen Idee und echter Umsetzung und die Grundlage für die weitere Zusammenarbeit mit PLAN D.

Nach der KI Ideenwerkstatt verfügen Sie über konkrete, priorisierte KI-Use-Cases und eine klare Roadmap, die zeigt, womit sinnvoll gestartet werden kann und welche Themen folgen. Wenn Sie jetzt “ins Machen” kommen wollen, beraten und unterstützen wir Sie gerne. Mögliche nächste Schritte entlang unserer Produktpalette:

KI Pilot
Der KI Pilot ist der schnelle Einstieg in die Umsetzung. In kurzer Zeit entwickeln wir einen funktionsfähigen Prototyp, der einen ausgewählten Use Case greifbar macht, Annahmen überprüft und erste Effekte sichtbar werden lässt – mit überschaubarem Aufwand und klarer Lernkurve.

100 Tage MVP
Mit dem 100 Tage MVP starten wir in die vollwertige Umsetzung. In einem festen Zeit- und Budgetrahmen realisieren wir eine produktive KI-Lösung, die real genutzt wird und als Grundlage für Weiterentwicklung und Skalierung dient.

KI Team

Im Beratungsformat KI Strategie Team oder KI Tech Team begleiten wir Sie langfristig bei allen strategischen und technischen Fragestellungen entlang Ihrer KI-Reise.

KI Plattform Galilea

Alternativ oder ergänzend können Sie Nutzer unserer KI Plattform Galilea werden. Galilea ermöglicht die sichere und DSGVO-konforme Nutzung von Großen Sprachmodellen und macht das Wissen Ihres Unternehmens jederzeit intelligent einsetzbar.

PLAN D verbindet strategische Klarheit mit echter Umsetzungserfahrung. Unsere Arbeit basiert auf realen KI-Projekten, nicht auf Theorie oder Buzzwords. Wir wissen, wie KI in Unternehmen wirkt, wo sie Mehrwert schafft und wo Grenzen liegen.

Unsere Formate sind klar definiert und zum Festpreis angelegt. Das schafft Planbarkeit und Sicherheit. Mit Erfahrung aus vielen Management-Workshops und komplexen Entscheidungsprozessen moderieren wir so, dass Orientierung entsteht und Entscheidungen möglich werden.c

PLAN D begleitet Unternehmen entlang der gesamten KI-Reise. Von der ersten Einordnung über konkrete Umsetzungsschritte bis zur langfristigen Weiterentwicklung. Dabei denken wir KI verantwortungsvoll und regulatorisch sauber und ordnen DSGVO sowie EU AI Act fundiert ein.

Als Partner verstehen wir die Realität des Mittelstands und komplexer Organisationen. Wir arbeiten langfristig als verlässlicher Partner, nicht als kurzfristiger Impulsgeber.