An der KI Ideenwerkstatt sollten Personen teilnehmen, die den eigenen Unternehmenskontext gut kennen und die entwickelten Ideen später mittragen oder weiterverfolgen können.

Im Mittelpunkt stehen meist Fachbereiche oder Produktverantwortliche, die sich konkret mit Prozessen, Services oder Produkten beschäftigen und dort KI-Potenziale sehen. Diese Gruppe kann sinnvoll durch Kolleginnen und Kollegen aus IT und Controlling ergänzt werden, da sie bei der späteren Einführung meistens ohnehin eingebunden sind.

Wichtig ist weniger die formale Rolle als die Arbeitsfähigkeit der Gruppe. Die Teilnehmenden sollten ein gemeinsames Verständnis der betrachteten Abläufe haben und konkrete Herausforderungen offen diskutieren können.

Je nach Zielsetzung entsteht so eine fokussierte Arbeitsgruppe, die fachliche Nähe mit technischer Umsetzbarkeit verbindet – ohne den Workshop durch zu viele Perspektiven zu verlangsamen.