Die KI Roadmap ist als zweitägiges Format konzipiert. Empfohlen wird, die Tage direkt hintereinander durchzuführen, um Fokus, Tiefe und Dynamik im Managementkreis zu halten.

Zwischen den beiden Tagen findet in der Regel ein gemeinsames Abendessen oder Kamingespräch statt. In diesem Rahmen lassen sich offene Punkte vertiefen, Perspektiven abgleichen und Themen jenseits der formalen Agenda diskutieren.

Alternativ können die beiden Tage auch auf zwei separate Termine mit Abstand gelegt werden, etwa um Raum für Reflexion oder interne Abstimmungen zu schaffen. So bleibt die KI Roadmap inhaltlich stark und organisatorisch flexibel.