Der Aufwand hängt stark vom konkreten KI-Anwendungsfall ab. Nicht jedes KI-System fällt unter die Regulierung, und nicht für jedes System gelten die gleichen Pflichten.

Je höher die Risikoklasse eines Systems ist, desto umfangreicher werden die Anforderungen. KI-Systeme in regulierten Bereichen oder höheren Risikoklassen erfordern deutlich mehr Nachweise, Dokumentation und organisatorische Maßnahmen als einfache oder unterstützende Anwendungen. Für andere Systeme ist der zusätzliche Aufwand entsprechend geringer.

Gleichzeitig gilt: Die Anforderungen des EU AI Acts zielen weniger auf neue Technik als auf Struktur, Nachvollziehbarkeit und saubere Einordnung. Der Aufwand entsteht vor allem dort, wo unklar ist, welche Pflichten konkret gelten und wie sie sinnvoll umgesetzt werden sollen.

Entscheidend ist daher nicht eine pauschale Bewertung, sondern eine präzise Einordnung pro Anwendungsfall: Was ist betroffen, welche Mindestanforderungen greifen – und wo besteht kein Handlungsbedarf. Genau hier setzt der AI Act Crashkurs an.