Teilnehmen sollten Personen, die strategische Verantwortung tragen oder zentrale Richtungsentscheidungen vorbereiten. Typischerweise sind das Geschäftsführung oder Bereichsleitungen sowie Verantwortliche aus Strategie, IT, Data, Digitalisierung oder Operations. Ergänzend können je nach Fokus auch Legal, Compliance oder Datenschutz eingebunden werden.

Entscheidend ist nicht technisches KI-Wissen. Entscheidend ist, dass die Teilnehmenden Perspektiven einbringen, Abhängigkeiten bewerten und Entscheidungen mittragen können. Die KI Roadmap lebt vom gemeinsamen Blick über Bereiche hinweg und von Management-Alignment – nicht von Detailtiefe.